Datenschutzerklärung
YS Pole Fitness GmbH (Stand: April 2026)
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die YS Pole Fitness GmbH (nachfolgend „wir“ oder „Studio“) personenbezogene Daten erhebt und bearbeitet.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG).
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1. Verantwortliche Stelle
YS Pole Fitness GmbH
Boulevard Lilienthal 37
8152 Opfikon
Schweiz
E-Mail: simone.yspole@gmail.com
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2. Erhobene Daten
Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen oder bei der Buchung übermittelst, insbesondere:
* Name und Vorname
* Adresse
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* Geburtsdatum
* Geschlecht
* Buchungs- und Zahlungsdaten
* Trainings- und Kursverlauf
* Profilbild (falls hochgeladen)
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3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir verwenden deine Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:
* Organisation und Durchführung von Kursen, Workshops und Memberships
* Verwaltung von Buchungen und Kundenkonten
* Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
* Kommunikation (z. B. Terminänderungen, Informationen zum Studio)
* Verbesserung unseres Angebots und Studioablaufs
* Versand von Newslettern (nur mit Einwilligung)
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4. Buchungssystem und Drittanbieter
Für Buchungen und Kundenverwaltung nutzen wir die Plattform **Eversports**. Dabei werden deine Daten auch auf den Systemen von Eversports gespeichert und verarbeitet.
Eversports agiert als Auftragsbearbeiter. Die Datenschutzerklärung von Eversports findest du unter deren Website.
Zusätzlich können weitere Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere:
* Software- und Buchungssysteme
* Zahlungsdienstleister und Kassensysteme
* Kommunikations-Tools (E-Mail, Messaging)
* Hosting-Provider (z. B. Website-Hosting)
Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen unserer Aufträge.
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5. Website und Hosting
Unsere Website wird über einen externen Anbieter betrieben (z. B. Wix). Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zugriffszeiten verarbeitet werden.
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6. Cookies und Webanalyse
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu verbessern und grundlegende Funktionen bereitzustellen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies eingeschränkt oder blockiert werden.
Wir können zudem Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics) einsetzen, um die Nutzung der Website anonymisiert auszuwerten. Dabei kann es zu einer Übertragung von Daten ins Ausland kommen.
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7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, wenn:
* sie für die Vertragserfüllung notwendig ist
* eine gesetzliche Verpflichtung besteht
* du ausdrücklich eingewilligt hast
Im Rahmen unserer Mitgliedschaft bei der **Swiss Pole & Aerial Sports Federation (SPSF)** werden personenbezogene Daten wie folgt weitergegeben:
YS Pole Fitness GmbH, als Mitglied des schweizerischen Verbandes „Swiss Pole & Aerial Sports Federation (SPSF)“ gemäss Artikel 7 der Statuten des Verbandes, gibt die persönlichen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht und E-Mail-Adresse) jedes Schülers an die SPSF weiter. Diese Daten werden ausschliesslich für statistische Zwecke verwendet. Die SPSF verpflichtet sich, personenbezogene Daten zu schützen und diese nicht für kommerzielle Zwecke oder andere Aktionen zu verwenden, die über die Ziele der Vereinigung hinausgehen. Die Datenschutzerklärung der SPSF findest du auf der Website [www.spsf.ch](http://www.spsf.ch).
Diese Daten werden ausschliesslich für statistische und verbandsbezogene Zwecke verwendet.
8. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.
* Kundendaten werden in der Regel bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert
* Inaktive Kundenprofile ohne aktive Produkte werden nach ca. 6 Monaten gelöscht
* Rechnungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert
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9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur autorisierten Personen möglich.
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10. Videoüberwachung
Zum Schutz von Personen und Infrastruktur kann in unseren Räumlichkeiten eine Videoüberwachung eingesetzt werden.
Die Aufzeichnungen werden ausschliesslich intern verwendet und nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt.
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11. Deine Rechte
Du hast im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts folgende Rechte:
* Auskunft über deine gespeicherten Daten
* Berichtigung unrichtiger Daten
* Löschung deiner Daten (sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht)
* Einschränkung der Datenbearbeitung
* Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
Anfragen kannst du jederzeit an uns richten.
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12. Kontakt für Datenschutzanliegen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: simone.yspole@gmail.com
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13. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.